各位老师、同学:
学校为进一步规范学校招标与采购工作,提高资金使用效益,维护国家和学校利益,自2024年11月28日起,使用大连市政府采购云平台(以下简称“网上超市”)进行采购,网上超市网址为:https://www.dalian.zcygov.cn。
根据《关于持续优化政府采购营商环境推广使用电子卖场网上超市的通知》(大财采〔2023〕335号)《大连大学采购管理办法》(校发〔2024〕92号)《大连大学使用大连市政府采购网上超市管理细则(试行)》(校发〔2024〕96号)等文件要求,结合学院工作实际,创新创业学院办公室将为“大创计划”项目、大学生创新工作室等经费使用商品进行统一采购。
一、凡是网上超市上架商品可满足需求的,应优先通过网上超市进行购买,采购流程如下:
1.请老师或同学打开网上超市确定意向采购产品,在《创新创业学院平台采购单》(详见附件1)中填写商品详情页链接,确定品牌、型号、价格等信息,登记送货地址和指导教师联系方式,将电子版采购单发送至cxcyxybx@163.com中。工作室采购单命名为“工作室名称+指导教师姓名”;“大创计划”项目采购单命名为“大创编号+指导教师姓名”。
2.办理采购时,请到创新楼进行现场办理,默认付款方式为对公转账。如果着急采购,请指导教师到创新楼办理,用公务卡付款。创院老师在网上超市采购结束后,请自行联系商家开具发票。
3.办理报销时,采购人需要带好出入库单、发票、《大连大学采购风险说明》到创新楼对应办公室办理报销。
4.具体可查看采购流程演示(详见附件2)。
二、网上超市商品暂无法满足需求的、或是网上超市之外有价格更低质量更优商品的,可以在网上超市之外进行采购,但需要保留相关比价证明等图片材料,填写至《大连大学采购风险说明书》中。
办理报销时,请带好出入库单、发票、教师公务卡付款截图以及《大连大学采购风险说明》到创新楼对应办公室进行报销。
三、其他说明
1.老师和同学不能注册账号,只能浏览与搜索。采购文具、清扫工具等尽量在一家店购买,不要多店购买。
2.无论是否在网上超市购买商品,均需要填写《大连大学采购风险说明书》,并在采购经办人处签字(必须手签,不得使用电子签),签字日期要早于发票开票日期,不要盖章,由创新创业学院盖章。
在网上超市采购时,风险说明书中的采购方式,选择“网上超市”;
未在网上超市采购时,风险说明书的采购方式,选择“线下采购”。
3.打印、胶装无需填写出入库单。
4.出入库单中有两处保管人签字,由一人签字;采购人、领用人处由其他两人签字。出入库单无需盖章,由创新创业学院盖章。
5.“大创计划”项目报销地点为创新楼309,负责老师为张大庆老师,联系电话:87403475。工作室报销地点为创新楼307,负责老师为吕紫坤老师,联系电话:87403692。
创新创业学院
2025年4月11日